• Laís Vargas

Todos contra o PowerPoint? Descubra qual é o melhor software para criar sua apresentação


Uma apresentação nada mais é que um recurso visual que vai ajudar você a transmitir sua mensagem de uma maneira mais impactante.


Muitos profissionais usam a apresentação como muleta, ou seja, não se prepararam adequadamente e acabam enchendo os slides de textos para lembrar do que precisa ser dito.


Quando eu digo que um slide precisa ser igual um tweet com apenas 140 caracteres escrito, a maioria me acha completamente maluca!


"Como vou lembrar do que precisa ser dito naquele slide?"

É simples: treinando e ensaiando repetidas vezes.


Depois dessa fase, a principal dúvida que surge é: qual é o melhor software para criar uma apresentação?


Sério, eu recebo muito essa pergunta e a resposta é aquela que todos nós odiamos receber: um grande "DEPENDE".


Cada software tem seu estilo, vantagens e desvantagens, como tudo nessa vida.


A escolha do software mais adequado para criar uma apresentação vai de acordo com a preferência de cada profissional - e está tudo bem com isso!


Cada software possui vantagens e desvantagens e nesse texto decidi destacar as principais características dos mais famosos: PowerPoint, Keynote, Google Slides e Prezi.


Ah, quero deixar claro que as vantagens e desvantagens que listei a seguir são percepções através da minha perspectiva como usuária e especialista em apresentações. Você pode - e deve - discordar de mim e vou adorar trocar uma ideia contigo nos comentários, ok?


POWERPOINT


O PowerPoint foi criado por uma pequena empresa e adquirido pela Microsoft por cerca de 14 bilhões de dólares no final da década de 80, se tornando a principal compra de Bill Gates até aquele momento.


Vantagens:

  • É universal: todos conhecem e já utilizaram pelo menos uma vez;

  • Muitas opções em recursos de animação, transição e ferramentas em geral;

  • Fácil de exportar em outros formatos;

  • Simples de inserir imagens, vídeos e GIFs;

  • As atualizações das versões estão cada vez melhores e mais completas (vale a pena ter a versão mais atual instalada em seu computador).


Desvantagens:

  • As apresentações ficam muito pesadas e difíceis de compartilhar;

  • Alguns recursos são pouco intuitivos;

  • Ainda existem animações muito exageradas e bregas (impossível de serem utilizadas no ambiente corporativo);

  • Assim como as animações, algumas transições nunca foram atualizadas e são péssimas para serem utilizadas no mercado de trabalho.


KEYNOTE


O Keynote foi desenvolvido pela Apple e opera exclusivamente no sistema iOS, o que significa que só funciona em iMac, MacBook e demais dispositivos Apple.


As apresentações nas Conferências da empresa eram realizadas em PowerPoint, já que o Keynote foi criado há cerca de 10 anos.


Vantagens:

  • Design simples e intuitivo para os usuários de iOS;

  • Animações mais complexas são fáceis de executar;

  • As transições são mais sutis e elegantes;

  • Simples de inserir imagens, vídeos e GIFs;

  • Possibilidade de criar pelo iPad, onde você consegue desenhar nos slides com a Apple Pencil ou com o próprio dedo.


Desvantagens:

  • Suporta apenas computadores da Apple;

  • É possível exportar em formato .ppt, mas prepare-se para as desconfigurações (alguns tipos de transição e animação simplesmente não irão funcionar).




GOOGLE SLIDES


Como o próprio nome já diz, faz parte do conjunto de softwares do Google. Se você tem um e-mail @gmail.com você tem acesso ao Google Slides e pode usá-lo para criar suas apresentações. No caso das empresas, é necessário adquirir o G Suite.


Vantagens:

  • Possibilidade de edição por mais de uma pessoa ao mesmo tempo;

  • Você nunca perde seu arquivo, pois a apresentação fica salva automaticamente a todo instante;

  • Fácil de exportar em outros formatos;

  • Muitas opções de fontes disponíveis;

  • Simples de inserir imagens, vídeos e GIFs;

  • O arquivo não fica pesado, você só precisa compartilhar um link.


Desvantagens:

  • Depende do acesso à internet (a apresentação é 100% online);

  • Poucas opções de animações e transições;

  • Recursos mais limitados se compararmos ao PowerPoint e Keynote.



PREZI


Prezi Inc. é o nome da empresa que desenvolveu o Prezi, software que conhecemos por trazer movimentos mais expressivos e que nos dá uma nova perspectiva, sem a ideia de "um slide atrás do outro". Ganhou reconhecimento há alguns anos, porém poucos utilizam a ferramenta.


Vantagens:

  • Criação não-linear dos slides (como se fosse um quadro negro);

  • Facilidade em criar transições com zoom;

  • Possibilidade de edição por mais de uma pessoa ao mesmo tempo.


Desvantagens:

  • Se utilizado de forma exagerada, a quantidade de zoom deixa a audiência com dor de cabeça (me sinto em uma montanha russa);

  • Construção apenas com acesso à internet (na versão paga você consegue editar em modo offline);

  • Poucos profissionais sabem utilizar bem a plataforma, o que dificulta a edição e atualização de dados e informações.

E aí, qual é o melhor?

Repito: depende. Você precisa escolher as desvantagens que prefere enfrentar e as vantagens que fazem mais sentido para sua apresentação.


No MINIMIZA, minha empresa de apresentações, 90% dos clientes solicitam apresentação em PowerPoint e os outros 10% em Google Slides.


Até hoje não criamos no Keynote (apesar de amarmos e ser nosso software preferido!). Quando o assunto é Prezi, nós não criamos porque não faz parte do nosso estilo.


Agora eu te pergunto: onde você cria suas apresentações e qual é a sua maior dificuldade hoje?

Leia esse e outros textos no meu LinkedIn.


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