• Laís Vargas

5 dicas para tornar seu dia mais produtivo

Updated: Jun 26, 2018


Fonte: teamwork.com

Todo dia nos deparamos com questionamentos do tipo “o dia passou tão rápido” ou “não tive tempo para nada”.


Isso acontece porque temos que passar algumas horas no trânsito, dormir, comer, participar de reuniões, praticar atividades físicas, jantar com a família e muitos outros compromissos em apenas 24h.


O trabalho é o (único) momento do meu dia que tento ser o mais produtiva possível, para que, no fim de semana, eu possa assistir minhas séries na Netflix como se o amanhã não existisse.


Ao longo desses anos de trabalho, desenvolvi naturalmente algumas técnicas que tornam o meu dia mais produtivo e são essas dicas que irei compartilhar hoje.


Espero que as 5 dicas sejam úteis para você que está lendo esse texto :)

Dica #1

Diferencie as tarefas importantes das tarefas urgentes.


Decidi começar com essa, pois acredito que seja a principal técnica (e a mais difícil também).


Ficamos tentados em resolver o que é mais urgente devido a prazos malucos, mas na maioria das vezes as tarefas urgentes não possuem nada estratégico.


Diferenciar o IMPORTANTE do URGENTE é fundamental para que seu dia seja preenchido com o que realmente importa.

Nota: Aprenda a delegar tarefas urgentes (e, acredite, isso é muito difícil).

Dica #2

Utilize a "Regra dos 10 minutos".

Essa regra é simples e muito útil.


Ao chegar no trabalho, analise a sua “to do list” e veja quais tarefas você consegue resolver por completo em até 10 minutos (e faça imediatamente!).


Isso faz com que sua lista seja reduzida e, ao ver tarefas com um “check” ao lado, você já sente que está avançando com seus compromissos.

Nota: Antes de ir embora, atualizo minha “to do list” e penso nas prioridades do dia seguinte.

Dica #3

Descubra o horário que você produz mais e melhor.


Essa dica exige autoanálise e essa pode não ser uma tarefa fácil, pois cada um de nós produz mais e melhor em algum momento do seu dia.


Já li inúmeras reportagens mostrando a rotina de altos executivos pela manhã (acordar às 5h, praticar exercícios, ler o jornal enquanto toma uma xícara de café) e todas elas fazem com que eu me sinta mal, já que eu odeio acordar cedo e não produzo tão bem assim nesse horário do dia.


Demorei a aceitar que o horário que melhor produzo é entre 10h e 12h e após às 16h.


São nesses horários que foco nas tarefas importantes e deixo para organizar meus e-mails e formatar uma planilha após o almoço.


Descubra qual é seu melhor horário também!


Dica #4

Crie seu “to do list” com pequenas tarefas (incluindo as pessoais).


Se você gosta do bom e velho papel, pode fazer download de template gratuitos!

Pouco adianta inserir tarefas como “Criar o plano comercial 2017” ou “Planejar a proposta criativa do projeto X”, pois são complexas e exigirão muito tempo.


O ideal é desmembrar essas atividades em mini tarefas que você possa dar vários “checks” ao longo do dia.

Exemplo: Como desmembrar a tarefa “Criar o plano comercial 2017” em mini tarefas

- Definir a estratégia central

- Definir os objetivos do plano

- Criar planilha-base para controle do budget

- Listar clientes em ordem de prioridade

(e assim por diante…)


Se uma tarefa é grande demais, divida em subtarefas e dê o check em cada uma delas.


Ah, não se esqueça dos seus compromissos pessoais!


Se você tem um médico na parte da tarde, sua "to do list" precisa estar com uma folga nesse período.


Pense nas suas tarefas pessoais também, não há nada de errado em criar uma única lista. Afinal, você é uma pessoa só, né?


Dica #5

Um aplicativo pode ajudar mais do que você imagina.


Interface do Evernote em tablet e smartphone.

Se você não é fã de cadernos ou agendas, isso não é mais desculpa para não se organizar.


Você tem desde o bloco de notas do iPhone até aplicativos exclusivos para melhorar sua produtividade, basta você encontrar o que mais lhe agrada e melhor combina com a sua rotina.


Eu utilizo duas ferramentas com objetivos diferentes.


Evernote: Utilizo o Evernote desde 2013 e o que mais gosto é ter minhas anotações em qualquer dispositivo (online e offline).


Uso o aplicativo no celular para não esquecer ideias de textos, organizar minhas postagens e deixar registradas minhas ideias. O melhor é sincronizar todas as anotações em poucos segundos.


Bloco de notas do Windows: pode parecer ultrapassado, com poucos recursos e com uma interface pouco agradável. Mas acreditem: é o que está funcionando melhor para mim nesse momento.


Tentei alguns aplicativos como o Wunderlist e tantos outros da App Store que foram programados com foco principal em criar listas, mas não consegui utilizar nenhum deles por um período considerável.


O bloco de notas atualizo constantemente e deixo-o aberto no canto direito do meu PC durante todo o dia. Assim, dou "check" e acrescento tarefas com mais agilidade.


O importante mesmo é investir um tempinho para encontrar o seu aplicativo ideal. Com certeza tem um pra você :)


Aqui vai alguns apps legais para você testar:

E aí, qual dica será mais útil pra você?

Se já utiliza alguma dessas técnicas, me conta por e-mail, vou adorar saber :)


Originalmente publicado no iMasters, portal que reúne profissionais da web e tem 2 milhões de visitantes únicos por mês.



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